Confirmação de consulta por WhatsApp, no número da sua clínica

Toda clínica tem essa cena. São 8h10, a recepcionista abre a agenda do dia seguinte e começa a ligar. Metade não atende. De quem atende, uma parte diz que confirma depois. Ela anota num post-it, cola no monitor, e às 11h já não sabe se o post-it é de hoje ou de ontem. No dia seguinte, dois pacientes não aparecem — e ninguém consegue dizer se eles chegaram a confirmar.

O Maestro conecta o WhatsApp que a sua clínica já usa pela API oficial da Meta — não é um celular com um robô pendurado, não depende de o aparelho estar carregado e não corre risco de bloqueio. A confirmação sai no momento em que a consulta é marcada, com data, hora, dentista e endereço. O lembrete sai no horário que você escolher, configurado por unidade. E a resposta do paciente atualiza o status na agenda sem ninguém transcrever nada: confirmou, a consulta fica verde; pediu para remarcar, a recepção vê o pedido e o horário volta a ficar disponível dentro da sua política de cancelamento.

A conversa também deixa de morar no celular de uma pessoa só. A caixa de entrada é compartilhada: quem está de plantão no sábado abre o histórico inteiro do paciente, vê a ficha ao lado da conversa — o que ele tem marcado, o que ficou pendente do tratamento, quanto ele deve — e responde sem precisar perguntar nada a ninguém. Quando o paciente manda áudio, o áudio vira texto ali mesmo. Ninguém ouve 40 segundos para descobrir que ele quer trocar de horário.

E aí vem a parte opcional: o Concierge de IA. Ele atende sozinho, dentro do que você configurou — seus procedimentos, seus horários, sua política de cancelamento —, oferece um horário que está de fato livre e marca na sua agenda. O que ele não sabe, ele não inventa: passa para um humano. Às 22h de domingo, a diferença entre um paciente novo agendado e um paciente novo que ligou para o concorrente na segunda de manhã é exatamente isso.