Controle de estoque para consultório odontológico

A paciente está na cadeira, com o dente aberto, e a auxiliar descobre que a cor A2 acabou. Alguém liga para o fornecedor, alguém vai até a clínica da esquina pedir emprestado, e o atendimento seguinte atrasa quarenta minutos. Todo mundo que trabalha em consultório já viu isso — normalmente na semana em que a contagem de sexta não foi feita.

A causa é sempre a mesma: o consumo acontece na cadeira e o registro acontece na memória de alguém. No Maestro, cada procedimento do catálogo sabe o que consome — a restauração sabe quantas seringas de resina, o canal sabe quantas limas. Quando o procedimento é marcado como concluído, o material é debitado do estoque. Ninguém anota, ninguém esquece.

Com o consumo registrado de verdade, o alerta de mínimo passa a funcionar: você define o nível de cada item e o aviso chega antes de acabar, não no dia em que faltou. E a lista de compra da semana já vem montada com tudo que está abaixo do mínimo, em vez de você percorrer prateleira por prateleira com um caderno.

O histórico de movimentação responde a outra pergunta desconfortável: para onde foi o que sumiu. Entrada, saída e ajuste ficam registrados com autor e data. Quando a contagem física não bate — e uma vez ou outra ela não bate — o ajuste é permitido e fica registrado como ajuste, não como se nada tivesse acontecido. Com a entrada de compra lançada, você também passa a saber o custo real de material de cada procedimento.