Financeiro e cálculo de repasse para clínicas odontológicas

O fechamento do mês em clínica odontológica normalmente é isto: a planilha de produção, o extrato do banco, o caderno onde a recepção anotou os PIX e a agenda para conferir quem realmente veio. Alguém soma, alguém confere, e no fim aparece uma diferença de R$ 340 que ninguém consegue explicar. Não é falta de cuidado — é o que acontece quando o número do repasse é digitado em vez de calculado.

No Maestro o lançamento financeiro nasce da consulta concluída. O dentista marca o procedimento como feito e o valor entra no financeiro com o preço do catálogo, na forma de pagamento registrada — PIX, cartão, dinheiro ou convênio. Ninguém precisa lembrar de anotar nada, e ninguém precisa perguntar “quanto foi mesmo essa restauração?”.

E como o lançamento acontece no dia da consulta, o número não aparece só no dia 30: o repasse e o faturamento do mês estão sempre atualizados. Dá para abrir no dia 10, no dia 20, e ver como o mês está evoluindo — quanto já foi produzido, quanto cada dentista já tem a receber, o que ainda está em aberto. O fechamento vira a confirmação de um número que você acompanhou o mês inteiro, não uma descoberta de sexta à noite.

Daí sai a parte que dói mais: o repasse. O sistema soma as consultas e os itens de plano de tratamento concluídos no período, aplica o percentual de cada dentista e mostra de onde veio cada real — clicar em uma linha abre as consultas que compõem aquele valor. Quando a conversa com o dentista é sobre o número, você abre a linha em vez de abrir a planilha. Ajuste manual é permitido, e fica registrado com autor, data e justificativa.

O resto é o financeiro que qualquer clínica precisa e poucas têm no mesmo lugar: contas a pagar e a receber, saldo do paciente com quanto tempo está devendo, o que o convênio cobre separado do que é particular, produção por profissional no período que você escolher — e exportação em CSV para o banco e para a contabilidade.